Avond voor de Stad - Raadzaal

De rondvraag is het vaste moment waarop raadsleden vragen kunnen stellen over onderwerpen die niet op de agenda staan.

Een punt voor de rondvraag is ingediend door de heer Gerben Horst van de CDA fractie:

Toelichting:
Recent meldde een inwoner zich bij het CDA met een klacht over de wachttijd voor het kunnen inschrijven van Oekraïense vluchtelingen bij de gemeente. Zij vangen thuis enkele Oekraïense vluchtelingen op. Nu hebben we begrepen dat er speciale afspraken zijn gemaakt om deze vluchtelingen te helpen en moeten zij binnen 5 dagen nadat zij in Nederland zijn zich inschrijven in de gemeente waar zij verblijven. De inwoner vertelde echter dat zij 4 weken op een afspraak voor inschrijving bij de gemeente hebben moeten wachten. Dit ondanks vele malen bellen voor een afspraak. We hebben begrepen dat met inschrijving deze vluchtelingen een BSN-nummer krijgen, wat ze nodig hebben om allerlei praktische zaken te kunnen regelen en verdere stappen te kunnen nemen om te integreren.
Vragen:

1. Kan het college aangeven of dit een incident is, dan wel dat meer Oekraïense vluchtelingen met deze veel te lange wachttijden te maken hebben? En als dit vaker gebeurt, wat vindt het college ervan dat hiermee de regels voor tijdige inschrijving van Oekraïense regels lijken te worden overtreden?
2. Wat is de oorzaak van deze onaanvaardbaar lange wachttijd voor mensen die huis en haard hebben moeten ontvluchten om voor kortere of langere tijd in Nieuwegein een veilige opvang te vinden?
3. Wat gaat het college doen om deze wachttijd tot de vereiste 5 dagen te beperken en op welke termijn is dit geregeld?
4. Wat zijn de concrete gevolgen voor deze Oekraïense vluchtelingen van het niet tijdig kunnen inschrijven en daarmee ontbreken van een BSN-nummer? Wat vindt het college ervan dat deze vluchtelingen en hun begeleiders hierdoor belemmeringen ervaren bij de integratie?

De regionale zaken zijn een terugkerend moment tijdens de Avond voor de Stad. Een van de wethouders geeft de raadsleden een korte update over wat er speelt in de regio. Vaak gaat het hierbij over regionale samenwerkingen. Deze avond zal het college de raad bijpraten over de belangrijkste onderwerpen van de bestuurstafels van U10.

Met de nota Risicomanagement & Weerstandsvermogen probeert de gemeente risico’s in kaart te brengen, zodat doelen toch gehaald kunnen worden wanneer er zich onverwacht tegenslag voordoet. Deze nota is voor een gemeente een wettelijke verplichting. Enkele jaren geleden is besloten dat de nota eens in de vijf jaar aan de raad moet worden voorgelegd.

De nota investerings- & afschrijvingsbeleid is een document dat ervoor zorgt dat gemeentelijke investeringen volgens dezelfde grondslagen behandeld worden. Een gemeentelijke investering kan bijvoorbeeld de bouw van een school zijn. Bij zo’n project gaat het om grote bedragen, maar een school gaat natuurlijk wel jaren mee. Hoe de gemeente dit bedrag dan opneemt op de begroting en in de jaarstukken, wordt vastgelegd in de nota investerings- & afschrijvingsbeleid.

Privacy en informatiebeveiliging zijn bij de overheid natuurlijk belangrijke thema’s. Met dit spel krijgen de deelnemende raadsleden vraagstukken voorgeschoteld waarmee zij hun bewustzijn over privacy en informatieveiligheid vergroten. In het Manifest Digitale Samenleving sprak de raad begin dit jaar al uit digitale veiligheid een belangrijk thema te vinden.