Avond voor de Stad - Raadzaal

Bij dit agendapunt informeert het college de raad over de nota duurzaam financieel evenwicht 2026–2040. Er is een presentatie van de eerste analyse door het hoofd Organisatie, Personeel en Financiën, gevolgd door vragen en dialoog. Inzicht in uitgangspunten en aannames vormt de basis voor toekomstige beleidskeuzes. Na de verkiezingen wordt de analyse aan de nieuwe raad aangeboden, waarna verdere toelichting en discussie over draaiknoppen en keuzes plaatsvindt.

Bij deze dialoog blikken we terug op de afgelopen raadsperiode, met aandacht voor onze werkwijze verdeeld over vier thema's.

Er worden geen besluiten genomen; adviezen en bevindingen dienen ter ondersteuning van de opvolgende raad, die hierop voortbouwt op 11 april. De avond bestaat uit twee gespreksrondes aan vier thematafels: a) besturingsmodel, b) evaluatie raad in de stad, c) kaderstellende/controlerende rol en d) agendaplanning/voorzitterschap. Elke tafel wordt geleid door een presidiumlid met griffier, die een aantal stellingen aan jullie voorleggen.

Om de stellingen met gelijke voorkennis te kunnen behandelen, wordt u verzocht de bijlagen bij de tafels van uw keuze vooraf tot zich te nemen.

Stellingen

• In de nieuwe raadsperiode plannen we alle bijeenkomsten en vergaderingen van de raad en al zijn commissies op donderdag vanaf 16 uur.
• Het is goed om het advies te volgen en van het presidium een dagelijks bestuur van de raad te maken.
• Het fractievoorzittersoverleg is te verblijvend en moet een duidelijke rol en taak krijgen.
• Ik ben het eens met wat in het rapport staat over de bevordering van de kernpolitieke taken.
• De taken van diverse commissies en werkgroepen moeten ondergebracht worden bij het presidium of het fractievoorzittersoverleg.

• De raad is de afgelopen vier jaar voldoende zichtbaar geweest in de stad.
• De adviezen in het rapport kunnen op deze manier worden doorgezet naar de nieuwe raad
• De vorm van de begeleidingscommissie bestuurlijke & democratische vernieuwing heeft bijgedragen aan het beoogde doel.
• De organisatie van het Burgerberaad moet binnen de ambtelijke organisatie belegd worden.

Stellingen

• De auditcommissie moet in de nieuwe periode aan de slag met de 4 ontwikkelpunten die in de overdracht onder punt 1 benoemd zijn, want zo kan de raad beter de kaderstellende en controlerende rol uitvoeren.
• Om de kaderstellende rol beter in te kunnen vullen, is het van belang dat de doelstellingen die in het beleid worden opgenomen, zoveel mogelijk SMART verwoord worden. Om de controlerende rol beter in te vullen, moeten de doelstellingen vanuit het beleid een vertaling krijgen naar de begroting en jaarrekening, zo kan de raad goed op hoofdlijnen sturen. De auditcommissie moet zorgen dat dit beide bereikt wordt.
• Omdat de auditcommissie aan de slag gaat met verbeterpunten die ook de inhoudelijke kant van de P&C documenten raakt, is het belangrijk dat niet alleen financieel deskundigen in de auditcommissie komen.
• De aanbevelingen vanuit de commissie Doorlichting moeten een plek krijgen binnen het eerst genoemde ontwikkelpunt van de auditcommissie.

Stellingen

1. We besteden te veel spreektijd aan de techniek van onderwerpen en te weinig aan oordeelsvorming en onderlinge gedachtewisseling. Of: de O ons BOB-model is nog te veel beeldvormend.
2. Het categoriseren van dossiers in A) grote, belangrijke, langlopende thema's, B) overige belangrijke thema's en C) thema's van kleiner veel (politiek) belang is voor de raadsleden een prettige werkwijze.
3. Met de Avond voor de Stad hebben we het juiste model om de raad in positie te brengen voor goede besluitvorming.
4. Leden van het presidium moeten niet ook fractievoorzitter zijn.
5. Feedback op voorzitterschap en debatcultuur moet structureel onderdeel zijn van het werk van het presidium en moet op regelmatige basis bij de raad worden opgehaald.
6. Het is goed dat de raad bij alle onderwerpen en gespreksvormen zelf een gespreksleider levert.
7. Gemaakte (wijzigingen in) afspraken en richtlijnen voor de vergadering worden duidelijk richting raad gecommuniceerd.